[RESOLU]Stocker informations formulaire contact dans excel?

[net21]

Bonjour.
Je voudrais simplement savoir s'il est possible de traiter les informations remplies dans un formulaires en les stockant dans un fichier excel?
En fait je dois faire un formulaire pour une école d'ingénieur, où l'internaute donnent ses informations afin de recevoir brochures et dossiers de candidatures. Mais ils ont besoin d'accéder à toutes ces données, donc si elles sont traitées dans la base de données (où? Je sais pas du tout...) peut on stocker ces dernières afin que la secrétaire puisse consulter plus facilement ces données dans un format tel qu'excel?

Merci du coup de main 

[athena_pallas]

salut,
prends formbuilder et demande une sortie texte, elle pourra les afficher en ligne et faire un copier coller vers Excel.
J'y suis péniblement arrivée pour les inscriptions aux cours de photo.
Les inscriptions étaient envoyées par mail au photographe et son assistante et en plus dans un fichier texte pour avoir le récapitulatif à disposition continuellement.

bonne journée

il y a des sujets sur le forum francophone concernant mes démêlés avec l'installation de formbuilder.

[net21]

Merci pour la rapidité de ta réponse... simplement qu'appelles tu "sortie texte"?
Mais ce qui serait parfait c'est d'avoir un fichier excel qui se mette à jour "tout seul", qu'il se remplisse de lui même lorsqu'un internaute envoit le formulaire, évitant à la secrétaire de faire un copier coller à chaque fois... imagines 500 fois faire le copier coller... mais ce n'est peut être pas possible?
Je vais regarder ton post

[jce76350]

re,

tes données de champs formulaire seront enregistrées dans la bases de données apres chaque validation du formulaire
et ensuite tu les consultes en ligne comme admin (exemple les logs de cmsms)
Quelques lignes de code et hop...

Il n'y pas que "Excel" dans la vie

[net21]

bonjour jce76350 
Je suis tout à fait d'accord pour dire qu'il n'y a pas qu'excel, mais il serait plus simple pour des secrétaires de stocker les informations dans un format qu'elles maitrisent, car le but n'est pas que je sois derrière le pc à consulter la base de données et à rentrer manuellement les données dans Access ou Excel. S'il est possible de faire quelque chose avec Access c'est encore mieux 
Voilà pourquoi je cherche à stocker toutes ses informations autre part que dans ma base... les secrétaires n'ayant pas de droit d'admin, imaginons de mauvaises manipulations de ces dernières dans cette base... la base servant ainsi de mémoire si besoin, et Access ou Excel d'interface pour les secrétaires... une idée finalement?

edit: à quel endroit sont stockées les informations de mon formulaire dans ma base easyphh?

[Pierre M.]

J'aime bien la solution de Jean-Claude : les secrétaires peuvent faire un copier-coller dans Gnumeric/OpenOffice/XL... Il faudra juste veiller à ne pas leur donner trop de droits, seulement ce qui suffit pour voir le tableau.

Autre idée : FormBuilder génère un CSV et appelle un UDT d'ajout d'une news "Un formulaire a été saisi, il faut retélécharger le CSV (dans XL)" visible dans le lecteur RSS des secrétaires.

Pierre M.

[net21]

Je n'ai pas compris ce que tu voulais dire Pierre M par:

FormBuilder génère un CSV et appelle un UDT d'ajout d'une news "Un formulaire a été saisi, il faut retélécharger le CSV (dans XL)" visible dans le lecteur RSS des secrétaires

Si tu pouvais développer un peu plus stp, je t'en serais vraiment reconnaissant...

D'autre part j'ai entendu parlé du module Form Browser, peut il m'aider ou non dans mes démarches, je suis en train d'essayer de comprendre son fonctionnement, mais il y a peu de tutos ou conversation concernant ce module...

Net21

[athena_pallas]

Un CSV c'est ça :

Code: Select all

Michel	michel@yahoo.fr		pascanon	1 : Bases de la photo numérique	module non choisi	module non choisi	module non choisi	module non choisi	[unspecified]
Jean-Marie	jm@yahoo.be	pascanon	module non choisi	2 : Initiation à la photographie	module non choisi	4 : Comprendre la lumière	module non choisi	[unspecified]

Il apparait à une adresse du genre "FormBuilder/output/mesetudiants.txt"  sur ton site.  adresse que tu ne communiques au'aux secrétaires bien entendu.
Tu / elles font un copier/coller vers Excel.

Un UDT c'est un user defined tag => si tu débutes, ne t'en préoccupes pas.

La proposition du mail pour informer les secrétaires me semble un peu plus proche de leur mode de travail habituelle que la news visible dans leur flux RSS (mais il est bon de savoir que cela existe)

[net21]

ok, je vais regarder ca alors.
Mais là je bosse sous easyphp, quand je remplis un formulaire et que je l'envois (ca marche, enfin^^) à quel endroit de ma base de données, je peux retrouver ces informations... sinon dans l'adresse que tu donnes, je suis allé voir, j'ai simplement un index.html, pas de .txt en vue... une bidouille dans les paramétrages à faire surement... je vais zieuter ca aussi 

[marties]

Il apparait à une adresse du genre "FormBuilder/output/mesetudiants.txt"  sur ton site.  adresse que tu ne communiques au'aux secrétaires bien entendu.
Tu / elles font un copier/coller vers Excel.

Tu peux aussi configurer directement l'écriture du fichier en mesetudiants.csv ce qui permet d'ouvrir directement Excel (sinon c'est le bloc note) en cliquant sur le lien que tu aura donné aux secrétaires. ex: http://www.monsite.com/modules/FormBuil ... diants.csv

[Pierre M.]

FormBuilder génère un CSV et appelle un UDT d'ajout d'une news "Un formulaire a été saisi, il faut retélécharger le CSV (dans XL)" visible dans le lecteur RSS des secrétaires

Si tu pouvais développer un peu plus stp, je t'en serais vraiment reconnaissant...

Effectivement, en me relisant, je ne peux que me trouver bien concis, hi hi. Heureusement que athena et marties ont complété. Je brode un peu :

Par "FormBuilder génère un CSV" + "Un formulaire a été saisi, il faut retélécharger le CSV (dans XL)" je voulais dire ce qu'a très bien expliqué athena+marties : les visiteurs saisissent dans FB sur le web et les secrétaires reçoivent l'information structurée dans leur outil (XL). Au passage, c'est là la force de FB, l'information est structurée et il n'y a pas de circuit email.

Par "un UDT d'ajout d'une news" + "visible dans le lecteur RSS des secrétaires", je proposais une façon de notifier les secrétaires de nouvelles saisies, c'est à dire de la nécessité de retélécharger le CSV "source des saisies web" puisqu'il a été mis à jour. Techniquement, pour ce faire, je proposais que chaque saisie dans FB active une balise utilisateur (UDT), sorte de bout de code qui n'aurait rien fait d'autre que secouer un mickey dans une catégorie du module News et comme le module News sait exporter un flux RSS, le lecteur RSS des secrétaires y aurait réagi. Au passage, là encore, pas de circuit email, c'est le lecteur RSS qui se charge périodiquement (tous les 1/4 d'heure ?) de voir si mickey a bougé les oreilles.

Ainsi, les visiteurs utilisent leur navigateur web et les secrétaires excel et leur outil email/rss habituel.

Bon, je me relis avant de poster... houlà, l'UDT qui poste une news, c'est vrai, c'est pas vraiment un conseil pour un débutant ...et qu'est-ce que j'ai été mettre un mickey là dedans ?-)
Bon courage

Pierre M.

[Pierre M.]

rebonjour,

D'autre part j'ai entendu parlé du module Form Browser, peut il m'aider ou non dans mes démarches, je suis en train d'essayer de comprendre son fonctionnement, mais il y a peu de tutos ou conversation concernant ce module...

je crois que Form Browser n'est utile que pour présenter les saisies aux visiteurs (sauvages externes). Si les saisies ne sont destinées qu'aux secrétaires (utilisateurs internes), alors Form Builder seul peut suffire. C'est ce que je voulais dire par "J'aime bien la solution de Jean-Claude" qui expliquait "ensuite tu les consultes en ligne comme admin (exemple les logs de cmsms)".

Voyez la gestion des droits de consultation de saisies : si ça suffit, nul besoin de Form Browser. Je ne conseille pas d'être admin, juste de créer un groupe "admindessaisies" avec droits adéquats.

Pierre M.

[Jean le Chauve]

En nommant le fichier etudiants.xls dans formBuilder (au lieu de etudiants.txt ou csv) vous obtenez directement un fichier excell. Un lien vers le fichier et la secrétaire peut l'enregister ou le consulter.
Reste le problème que les caractères sont en UTF-8...

[jce76350]

re,

En nommant le fichier etudiants.xls dans formBuilder (au lieu de etudiants.txt ou csv) vous obtenez directement un fichier excell

Ce n'est pas tout a fait vrai
le fait de donner l'extension XLS trompe le tableur Excel, mais en fait le fichier est bien un fichier texte avec un séparateur "; ou tabulation"

[Jean le Chauve]

Certainement, mais ça marche, non ? Suffit de dire oui quand excell rouspète sur le format de fichier et la secrétaire est toute heureuse de voir ses données en colonnes, fichier qu'elle peut enregistrer sous xls.